CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

La presente informativa viene pertanto resa alle persone fisiche che operano presso i fornitori. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a loro disposizione anche sul sito internet del Titolare del trattamento, con richiesta di notificarla agli interessati.

Gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o per altra natura di rapporto con le persone giuridiche partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali. Inoltre, si può trattare anche di fornitori persone fisiche, consulenti, liberi professionisti o ditte individuali.

DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

La MDB Srl informa che i dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto con i fornitori e nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Il trattamento avviene nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso ed i diritti e le libertà fondamentali che sono riconosciuti, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR.

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E ORIGINE DEI DATI

In relazione all’attività svolta, le informazioni trattate nei rapporti con fornitori sono soprattutto relative a persone giuridiche, i diversi referenti ingenerano dei processi che possono includere trattamenti di dati personali.

I dati personali trattati sono quindi quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.

Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati, o anche in via di perfezionamento, si relazionano con soggetti appartenenti allo Studio Castrignanò.

Dati Personali raccolti: dati identificativi, recapiti telefonici, email, professione, coordinate bancarie, dati contabili, fiscali e finanziari, indirizzo, certificati di qualità professionali, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale.

Tali dati personali sono forniti dall’interessato in occasione di:
• visite o telefonate;
• contatti diretti;
• ricezione/proposizione di offerte;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

I dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte possono essere raccolti presso terzi.
I dati possono anche provenire una fonte accessibile al pubblico.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla MDB Srl ai fini della conclusione del contratto col fornitore e nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

I dati personali delle persone fisiche di contatto sono trattati per:
• inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
• formulare richieste;
• finalità contrattuali, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i dati saranno, quindi, archiviati, raccolti e trattati per i seguenti fini:

1. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col fornitori e gestione di eventuali misure precontrattuali;

2. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

3. programmazione delle attività;

4. servizi di controllo interno;

5. gestione del contenzioso, anche tramite società terze.

BASE GIURIDICA

In riferimento alle finalità sopra indicate le basi giuridiche del trattamento sono:
• Finalità 1, 3, 4: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
• Finalità 2: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
• Finalità 5: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Resta fermo l’obbligo di MDB Srl di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per eventuali future finalità commerciali.

MDB Srl utilizza e conserva i Suoi dati per tutta la durata del contratto e successivamente alla conclusione del rapporto di lavoro per 10 anni, come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento o per far valere o tutelare i diritti del Titolare del trattamento, ove necessario.

È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento, e svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da MDB Srl.

Ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono designati come soggetti autorizzati.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Agli autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, MDB Srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare.
L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21), Lei, in qualità di interessato, può esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
• Ove prestato, revoca del consenso in ogni momento
• Opposizione al trattamento dei propri dati
• Accesso ai propri Dati
• Verifica e rettifica
• Limitazione del trattamento
• Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
• Portabilità

Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Come esercitare i diritti

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo e-mail amministrazione@mdbsrl.com, anche utilizzando l’apposito “Modulo di esercizio diritti”.

Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

DECISIONI AUTOMATIZZATE

In nessun caso, relativamente ai trattamenti sopra indicati, il Titolare prende decisioni basate su processi automatizzati.

Il Titolare del trattamento